Решения и определения судов

Постановление Президиума Ставропольского краевого суда от 24.04.2008 Об утверждении временной инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края.

ПРЕЗИДИУМ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЕВОГО СУДА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 апреля 2008 года

Президиум Ставропольского краевого суда в составе:

председательствующего Корчагина А.Ю.,

членов президиума: Стус Н.В., Макеевой Г.В., Мальцева Н.И., Шаталовой Е.В., Рязанцевой Г.А., Карташова А.Ю.,

заслушав и обсудив информацию председателя Ставропольского краевого суда Корчагина А.Ю., а также заместителя председателя Ставропольского краевого суда Стус Н.В. об утверждении временной инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (с изменениями и дополнениями), установил:

Настоящая Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Ставропольского края, предусматривая учет и ведение документооборота, единые
требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив на судебных участках мировых судей Ставропольского края.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех мировых судей Ставропольского края и их аппаратов.

Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения“, “Инструкции по делопроизводству в районном суде“, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года, и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, Законом Ставропольского края “О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края“, законодательными актами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Ставропольского края.

На основании изложенного, президиум Ставропольского краевого суда постановил:

Утвердить временную инструкцию по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (с изменениями и дополнениями).

Председательствующий

А.Ю.КОРЧАГИН



Утверждена

на заседании Президиума

Ставропольского краевого суда

24 апреля 2008 г.

ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ

МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

(с изменениями и дополнениями)

Временная инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов.

Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых
судей Ставропольского края, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив на судебных участках мировых судей Ставропольского края.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

I. Общие положения и руководство организацией

судебного делопроизводства

1. Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех мировых судей Ставропольского края и их аппаратов.

2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения“, “Инструкции по делопроизводству в районном суде“, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года, и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, Законом Ставропольского края “О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края“, законодательными актами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Ставропольского края.

3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех мировых судей Ставропольского края и их аппаратов. Мировые судьи и работники аппаратов мировых судей ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

4. Руководство делопроизводством, распределение основных обязанностей в судебном участке мирового судьи.

На судебных участках, по числу судебных районов (35) образованы единые канцелярии мировых судей Ставропольского края.

4.1. Мировой судья

Правильная
постановка делопроизводства у мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации его работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений, четкого культурного обслуживания обращающихся на судебный участок граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций

Мировой судья организует, в соответствии с настоящей Инструкцией, Инструкцией по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, “Временной инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов на судебных участках мировых судей Ставропольского края“ с соблюдением установленных государственных стандартов, общее руководство делопроизводством и отвечает за его состояние в пределах своего судебного участка.

Контролирует сроки прохождения по судебному участку дел и материалов.

В соответствии с действующим законодательством дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов.

Следит за своевременным отбором и сдачей в архив документов своего судебного участка, а также за ежегодным отбором и уничтожением дел и материалов, сроки хранения которых истекли.

Мировой судья систематически, не реже одного раза в квартал обязан проверять состояние делопроизводства на судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.

Не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещественных доказательств, передаваемых мировому судье, с проставлением его росписи в получении в журнале учета вещественных доказательств, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств, о чем производится соответствующая запись в журнале.

До принятия единой инструкции, регламентирующей порядок хранения, отбора, сдачи в архив документов и их уничтожения на судебных участках мировых судей Ставропольского края, в части сроков хранения дел в
архиве, мировому судье необходимо руководствоваться Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Судебного Департамента при Верховном Суде от 1 июня 2007 года N 70.

4.1.1. Старший мировой судья

При наличии в районе (городе) двух и более судебных участков, приказом председателя соответствующего районного (городского) суда назначается старший мировой судья из числа мировых судей.

На старшего мирового судью распространяются обязанности мировых судей, кроме того, на него возлагаются вопросы организационного характера, касающиеся деятельности мировых судей, а также контроля соблюдения ими трудовой дисциплины.

4.2. Аппарат мирового судьи

Аппарат мирового судьи обеспечивает его работу. Структура, штатное расписание аппарата мирового судьи устанавливаются Губернатором Ставропольского края.

Работники аппарата мирового судьи являются государственными служащими государственной гражданской службы Ставропольского края.

На них распространяется законодательство Российской Федерации и законодательство Ставропольского края о государственной службе.

Профессиональная служебная деятельность аппарата мирового судьи осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утвержденным начальником управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края (далее - начальник управления) и являющимся основным нормативным документом, регламентирующим содержание и результаты деятельности государственного служащего.

Аппарат мирового судьи состоит из ведущего специалиста (администратора) (далее - администратор), ответственного за делопроизводство - заведующего канцелярией (старшего специалиста 2-го разряда) (далее - заведующий канцелярией), помощника мирового судьи, секретаря судебного заседания, специалиста 2-го разряда (далее - специалист канцелярии), (далее - специалист канцелярии) являющихся государственными служащими государственной гражданской службы Ставропольского края.

Работники аппарата мирового судьи обязаны знать настоящую Инструкцию и руководствоваться ею в служебной деятельности. Должны быть знакомы с нормами гражданского и уголовного права и процесса, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и учебы в организованных
формах.

4.2.1. Администратор:

Осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденным начальником управления должностным регламентом и организует работу аппарата мировых судей:

- ведет учет явки на работу и ухода с работы работников аппарата мирового судьи, составляя табель учета рабочего времени, несет за него персональную ответственность и обеспечивает своевременное его представление в управление по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края (далее - управление);

- контролирует соблюдение работниками аппарата мировых судей трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда;

- информирует управление о недоработках (выполнении) работниками аппарата мировых судей своих обязанностей;

- готовит представление о наказании (поощрении) на работников аппарата мировых судей;

- отвечает за своевременное представление канцелярией статистических данных о работе мировых судей по утвержденным формам, иным отчетам, в соответствии с требованием должностных лиц управления;

- осуществляет контроль за своевременной установкой и проведением обновлений электронных баз данных законодательства;

- обеспечивает функционирование оргтехники, электронных средств связи и передачу данных (включая Интернет) при взаимодействии с управлением, судами общей юрисдикции, другими судебными участками и правоохранительными органами;

- осуществляет в установленном порядке экспедиционные работы, связанные с командировками и получением товарно-материальных ценностей;

- контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- обеспечивает контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и ведет их учет;

- составляет графики дежурств аппаратов мировых судей Ставропольского края в нерабочие дни с обязательными информированием в течение дня о состоянии безопасности дежурным по управлению;

- организует работу по составлению сводных писем судебных дел постоянного хранения, отборку и оформлению судебных дел и других документов, подлежащих уничтожению;

- составляет план работы аппарата мировых судей и представляет отчетность о его выполнении, а также составляет графики дежурств аппаратов мировых судей Ставропольского края в
выходные и праздничные дни;

- отвечает за работу аппарата в программном комплексе судебного делопроизводства - автоматизированной системы “Мировой судья“;

- обеспечивает и несет персональную ответственность за выполнение работниками аппарата мировых судей указаний, распоряжений начальника управления заместителей начальника управления и начальников отделов управления по направлению деятельности в пределах их компетенции;

- выполняет другую работу по поручению начальника управления, заместителей начальника управления, мирового судьи, начальников отделов по направлению деятельности в пределах их компетенции.

4.2.2. На заведующего канцелярией возлагается:

- осуществляет непосредственное руководство делопроизводством на судебных участках мировых судей соответствующего района (города);

- распределяет работу между работниками канцелярии, осуществляет контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей;

- организует ведение и учет документов первичного статистического учета (журналов, учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским и административным делам);

- организует прием, регистрацию заявлений, писем, жалоб и иной корреспонденции;

- осуществляет прием, регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях;

- осуществляет контроль за сроками исполнения документов, сроками сдачи дел в канцелярию и их правильным оформлением;

- организует ведение и учет судебных нарядов;

- осуществляет подготовку к отправке, учет и контроль за своевременной отправкой дел с апелляционными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

- организует подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении;

- организует учет и хранение вещественных доказательств;

- осуществляет учет частных постановлений и контроль по ведению переписки по их исполнению;

- контролирует исполнение судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль судебных поручений мирового судьи, направляемых в другие суды, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

- организует и контролирует правильное и своевременное составление
статистических отчетов по утвержденным формам;

- в случае отсутствия помощника мирового судьи, секретаря судебного заседания (болезнь, отпуск и т.д.) распределяет и организует составление статистических отчетов по утвержденным формам между специалистами канцелярии;

- выдает справки и документы по делам, подлинники и копии документов из дел по распоряжению мирового судьи;

- ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

- осуществляет учет юридической литературы, организует систематизацию законодательства и судебной практики вышестоящих судов;

- организует работу по оформлению судебных дел, нарядов, журналов и учетно-статистических карточек на дела для сдачи их в архив;

- осуществляет учет судебных дел и иных документов, переданных на хранение в архив;

- осуществляет контроль за правильным формированием и своевременной сдачей дел в архив;

- осуществление учета судебных дел и иных документов, переданных на хранение в архив (в случае отсутствия специалиста, ответственного за ведение архива);

- организует работу по составлению сводных писем судебных дел постоянного хранения, отборку и оформлению судебных дел и других документов, подлежащих уничтожению;

- организует работу по ведению и учету учетно-статистических карточек на подсудимых по уголовным делам, а также контролирует своевременное представление в управление электронной базы программы статистических карт;

- в рамках своих должностных обязанностей вносят соответствующие данные в программный комплекс судебного делопроизводства - автоматизированной системы “Мировой судья“;

- выполняет другую работу по поручению начальника управления, его заместителя, мирового судьи, начальников отделов по направлению деятельности в пределах их компетенции, ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей Ставропольского края.

4.2.3. Помощник мирового судьи:

- осуществляет прием граждан соответствующего судебного участка;

- осуществляет предварительное рассмотрение заявлений и обращений граждан соответствующего судебного участка;

- принимает адресованные мировому судье соответствующего судебного участка заявления, материалы, ходатайства одновременно регистрирует
их в журнале учета входящей корреспонденции. На копии поступившего документа при просьбе обращающегося лица помощник проставляет дату принятия документа и входящий номер, указывая при этом свою фамилию и должность.

В том случае, если заявление не содержит необходимых для его рассмотрения документов, помощник мирового судьи разъясняет обратившемуся лицу о необходимости их предоставления и делает об этом соответствующую отметку в журнале.

По окончании приема граждан, помощник незамедлительно передает всю адресованную корреспонденцию мировому судье, который принимая адресованную ему корреспонденцию, проставляет свою роспись в журнале учета входящей корреспонденции.

Материалы, поступающие на судебные участки с курьерами либо разносной корреспонденцией в течение рабочего дня, незамедлительно регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и передаются под роспись в нем мировому судье;

- оказывает помощь мировому судье в подготовке дела к судебному разбирательству: осуществляет подбор нормативных актов, материалов судебной практики документов, необходимых для рассмотрения судебных дел;

- осуществляет подготовку проектов рассмотрения судебных дел;

- по поручению мирового судьи подготавливает проекты приговоров, решений, постановлений, определений и иных процессуальных документов;

- ведет судебные наряды;

- выполняет работу по систематизации законодательства и судебной практики вышестоящих судов, информируя мирового судью и работников аппарата мирового судьи об изменениях и дополнениях в законодательстве;

- осуществляет обобщение судебной практики в пределах своего судебного участка;

- составляет ответы на письменные обращения и запросы вышестоящих судов и других инстанций, по делам соответствующего судебного участка;

- изучает поступившие к мировому судье заявления, материалы, дела, жалобы, и вносит предложения по вопросу об их принятии к производству;

- составляет статистические отчеты по утвержденным формам в пределах своего судебного участка;

- оказывает помощь мировому судье в контроле за сроками прохождения по судебному участку дел и
материалов, а также в контроле за своевременным обращением судебных решений к исполнению;

- осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

- осуществляет контроль за составлением секретарем судебного заседания списков дел, назначенных к рассмотрению на соответствующем судебном участке;

- осуществляет контроль за сроками сдачи секретарем судебного заседания дел в канцелярию и их правильным оформлением;

- принимает участие в работе по своевременному отбору и сдаче судебных дел и иных документов соответствующего судебного участка в архив, также в работе по отбору и оформлению судебных дел и других документов, подлежащих уничтожению;

- участвует в организации и проведении обучающих семинаров-занятий с работниками аппарата мирового судьи;

- выполняет обязанности секретаря судебного заседания в период его отсутствия (болезнь, отпуск и т.д.);

- разрабатывает и подготавливает материалы, касающиеся работы пресс-службы мирового судьи;

- осуществляет контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направляемых в другие суды, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

- в рамках своих должностных обязанностей вносят соответствующие данные в программный комплекс судебного делопроизводства - автоматизированной системы “Мировой судья“;

- выполняет другую работу по поручению начальника управления, мирового судьи, старшего специалиста 2-го разряда (заведующей канцелярией), начальников отделов и ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции.

4.2.4. На секретаря судебного заседания возлагается:

на стадии предварительной подготовки дел к судебному заседанию:

- подшивает материалы дела в хронологическом порядке в корочку для дела осуществляет нумерацию листов, составляет внутреннюю опись;

- осуществляет вызов участников процесса, в том числе путем оформления повесток, извещений и конвертов к ним;

- проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов, и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание;

- вызывает граждан и представителей организаций, заявивших ходатайство по делу, для заслушивания объяснений в обосновании ходатайства;

- готовит и размещает на информационном стенде списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- изготавливает отметки в повестках о времени нахождения явившихся лиц в судебное заседание, заверяя эти отметки своей подписью и штампом судебного участка;

- принимает участие в составлении статистических отчетов по утвержденным формам, подготавливая своевременно и в полном объеме необходимую отчетную информацию;

- в случае отсутствия помощника мирового судьи (болезнь, отпуск и т.д.) составляет статистические отчеты по утвержденным формам в пределах своего судебного участка.

При подготовке уголовных дел к судебному заседанию:

- направляет постановление мирового судьи (о назначении судебного заседания, о назначении предварительного слушания или о направлении дела по подведомственности) обвиняемому, потерпевшему, прокурору;

- вызывает в судебное заседание лиц, указанных в постановлении мирового судьи (с таким расчетом, чтобы стороны были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала);

- по делам частного обвинения вызывает лицо, в отношении которого подано заявление, для ознакомления его с материалами дела и вручения копии поданного заявления;

- вызывает участников процесса, в том числе путем оформления повесток, извещений и конвертов к ним.

Отвечает за:

- правильностью ведения протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

- оформление уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения;

- своевременное занесение в учетно-статистические карточки на дела достоверных сведений, касающихся движения дела в полном объеме;

- отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

при подготовке гражданских дел к судебному заседанию:

- высылает копию искового заявления ответчику;

- высылает необходимые документы иностранным гражданам и иностранным юридическим лицам, вызванным в суд, в сроки:

а) не менее четырех месяцев до начала судебного заседания, если между иностранным государством и Российской Федерацией заключен договор о правовой помощи;

б) не менее шести месяцев до начала судебного заседания, если подобного договора не заключено.

На стадии рассмотрения дела по существу:

- докладывает судье о явке участников процесса в судебное заседание;

- ведет протокол судебного заседания (протокол судебного заседания по делу должен быть изготовлен и подписан мировым судьей и секретарем судебного заседания не позднее чем через трое суток после окончания судебного заседания);

- знакомит с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам, получив разрешение мирового судьи;

- вносит в учетно-статистические карточки на дела сведения, касающиеся движения дела, т.е. начиная с раздела “Дело принято к производству“ и заканчивая разделом “Дело сдано в отдел делопроизводства“.

Секретарь судебного заседания обязан своевременно подшивать к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание или подкалывание.

На стадии оформления дел после рассмотрения:

- подшивает документы в дело в хронологическом порядке;

- пронумеровывает листы дел, составляет за своей подписью опись документов или продолжает опись, начатую органами предварительного расследования;

- ставит отметку в журнале дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о дате и результате рассмотрения дела;

- после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее пяти рабочих дней со дня рассмотрения дела, секретарь судебного заседания передает дело в канцелярию.

При оформлении уголовных дел после рассмотрения:

- прилагает к делу заполненные мировым судьей статистические карточки на подсудимых, а также карточки сумм ущерба;

- направляет копию приговора осужденному не позднее трех суток после рассмотрения дела.

При оформлении гражданских дел после рассмотрения:

- выписывает исполнительные листы по гражданским делам, по которым решение подлежат немедленному исполнению;

- высылает сторонам, не явившимся в судебное заседание, копии решения определения о приостановлении или прекращении производства по делу, определения об оставлении иска без рассмотрения, не позднее пяти рабочих дней со дня их вынесения;

- в рамках своих должностных обязанностей вносит соответствующие данные в программный комплекс судебного делопроизводства - автоматизированной системы “Мировой судья“;

- выполняет иные поручения мирового судьи, заведующей канцелярией, администратора в пределах их компетенции.

4.2.5. Специалисты канцелярии специалиста 2-го разряда аппарата мировых судей исполняют свои обязанности согласно своим должностным регламентам и поручениям заведующего канцелярией. В случае необходимости специалисты канцелярии исполняют обязанности секретаря судебного заседания мирового судьи.

Специалист канцелярии:

- осуществляет прием, регистрацию и отправление корреспонденции;

- ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения;

- ведет документы первичного учета (журналы, учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским, административным делам);

- ведет учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль судебных поручений, поручений мирового судьи, направленных в другие суды, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным поручениям;

- готовит и направляет документы по исполнению решений, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении, ежеквартально сообщая мировому судье об их поступлении;

- ведет учет и регистрацию документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;

- ведет судебные наряды;

- ведет учет и хранение вещественных доказательств;

- ведет учет частных постановлений и контроль по ведению переписки по их исполнению;

- выдает справки и документы по судебным делам, подлинники и копии документов из дел по письменному распоряжению мирового судьи;

- ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

- ведет учет юридической литературы, систематизирует законодательство и судебную практику вышестоящих судов;

- готовит и оформляет судебные дела, журналы и учетно-статистические карточки на дела для сдачи в архив;

- готовит сводные описи судебных дел постоянного хранения, отбирает и оформляет судебные дела и другие документы, подлежащие уничтожению;

- принимает участие в составлении статистических отчетов по утвержденным формам, подготавливая своевременно и полном объеме необходимую отчетную информацию;

- в случае отсутствия помощника мирового судьи, секретаря судебного заседания (болезнь, отпуск и т.д.) составляет статистические отчеты по утвержденным формам;

- в рамках своих должностных обязанностей вносит соответствующие данные в программный комплекс судебного делопроизводства - автоматизированной системы “Мировой судья“;

- выполняет иные поручения заведующего канцелярией, администратора аппарата мировых судей, данные в пределах их компетенции.

5. При исполнении своих должностных обязанностей, сотрудники аппарата мировых судей Ставропольского края обязаны хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, а также соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка управления, должностной регламент и порядок работы со служебной информацией.

6. Прием граждан сотрудниками на судебных участках мировых судей Ставропольского края, выдача справок и документов производится в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка на судебных участках мировых судей Ставропольского края, утвержденными начальником управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края.

II. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

На одном судебном участке ведутся два вида журнала учета входящей корреспонденции:

- журнал учета входящей корреспонденции. Форма 1. Ведется заведующей канцелярией либо назначенным специалистом канцелярии. Материалы, поступающие на судебные участки почтой, с курьерами либо разносной корреспонденцией в течение рабочего дня, незамедлительно регистрируются в данном журнале учета входящей корреспонденции и передаются под роспись мировому судье.

- журнал учета входящей корреспонденции, принятой на личном приеме. Форма 1.1. Ведется помощником мирового судьи и хранится у него в сейфе. В данном журнале регистрируются заявления и материалы от граждан, обращающихся на судебный участок.

1. Помощник мирового судьи в приемные часы принимает адресованные мировому судье соответствующего судебного участка заявления, материалы, ходатайства и единовременно регистрирует их в журнале учета входящей корреспонденции. На адресованном судье заявлении, материале либо ином документе помощник проставляет дату принятия документа, его входящий порядковый номер в соответствии с журналом и проставляет рядом с номером Л/П, означающий “личный прием“. На копии поступившего документа при просьбе обращающегося лица помощник проставляет дату принятия документа и входящий номер, указывая при этом знак Л/П, свою фамилию, должность. Лицо, обращающееся в суд с заявлением, проставляет свою роспись в соответствующей графе журнала после приема его документов, либо отказа в принятии. В том случае, если заявление не содержит необходимых для его рассмотрения документов либо если они оформлены ненадлежащим образом, помощник регистрирует данные документы в журнале как обращение к мировому судье, не проставляя на заявлении штамп принятия и разъясняет обращающемуся лицу причины отказа. Причины отказа письменно указываются в соответствующей графе журнала и заверяются подписью помощника и обращающегося лица.

При приеме документов помощнику необходимо проверять соблюдение обращающимся лицом требования законодательства к порядку оформления документов при обращении на судебный участок мирового судьи, а также документы, удостоверяющие личность обращающегося, полномочия представителя.

По окончании приема граждан помощник незамедлительно передает всю адресованную корреспонденцию мировому судье. Мировой судья, принимая адресованную ему корреспонденцию, проставляет свою роспись в журнале учета входящей корреспонденции.

2. Все судебные дела“и корреспонденция, поступающие по почте на судебные участки мировых судей Ставропольского края (далее - суд), отправляются по назначению заведующей канцелярией (специалистом канцелярии).

3. Заведующий канцелярией (специалист канцелярии) вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела в нижнем правовом углу (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение 2).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.

Почта на имя мирового судьи с пометкой “лично“ не вскрывается и после регистрации передается по назначению.

4. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1).

5. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в канцелярии судебного участка (форма N 7.1) (не приводится). Если данные материалы поступили во время дежурства мирового судьи в нерабочее время, то они должны быть сданы в канцелярию для регистрации не позднее следующего рабочего дня.

6. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

При большом объеме поступающей корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах (форма N 1) по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, по делам об административных правонарушениях и т.д.

7. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.

8. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировым судьям для рассмотрения. Мировой судья принимает адресованную ему корреспонденцию, проставляя свою роспись в журнале учета входящей корреспонденции.

Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, передаются для исполнения и контроля в канцелярию, с последующей сдачей в архив.

9. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, канцелярией ведется журнал (форма N 2).

10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на приеме помощника мирового судьи, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы N 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

Журнал учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а), может быть отдельно заведен у секретаря судебного заседания мирового судьи и специалиста канцелярии. Заведующим канцелярий для направления исходящей служебной корреспонденции ведется отдельный журнал формы N 1-а.

12. Направление и предоставление статистической отчетности.

Статистическая отчетность представляется в управление в двух видах: на бумажном носителе и в электронном виде на электронных бланках. Отчеты на бумажных бланках должны иметь формат А4 и являться распечаткой электронной копии отчета.

Отчеты на бумажном носителе направляются по почтовым каналам связи, а электронные формы отчетности - на электронных бланках по телекоммуникационным каналам связи, с использованием электронной почты Интернета. Работники, ответственные за составление отчетов по судебной статистике, должны обеспечить полное соответствие данных в отчетах на разных носителях.

Документы первичной судебной статистики на бумажном носителе составляются в двух экземплярах, подписываются лицом, ответственным за составление отчета, и мировым судьей.

13. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами.

На заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21 (приложение 1).

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

14. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 221, в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка “судебная повестка с заказным уведомлением“, “определение“ и т.д.

III. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,

дел об административных правонарушениях

1. Все дела, поступившие на судебные участки, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5 (не приводится), для гражданских дел - форма N 6 (не приводится), для дел об административных правонарушениях - форма N 7 (не приводится) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма N 7-а).

Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе и на электронном носителе.

2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров, с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б “Сведения о привлеченном лице“.

Алфавитный указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

Приказ Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 июня 2004 года N 82 утратил силу в связи с изданием Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2007 N 169, которым с 1 января 2008 года введена в действие новая Инструкция по ведению судебной статистики.

По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы, в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания), в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 июня 2004 года N 82, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется мировым судьей, передается в управление для последующей автоматизированной обработки.

Заведующий канцелярией организует работу специалистов по ведению и учету учетно-статистических карточек на подсудимых по уголовным делам в электронном виде, а также контролирует своевременное представление в управление программы электронной базы статистических карт.

3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика.

4. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, не позднее следующего рабочего дня, передаются под расписку в указанном журнале мировым судьям соответствующего судебного участка.

5. Не позднее пяти дней после передачи мировым судьям материалы и заявления должны быть возвращены в канцелярию судебного участка для оформления (регистрации в соответствующих журналах, заведения учетно-статистической карточки, заполнения первичных данных АИС “Мировые судьи“) и не позднее трех дней после их получения возвращены мировому судье для рассмотрения, с обязательным учетом срока назначения дела.

На принятое к производству гражданское дело специалистом канцелярии оформляется учетно-статистическая карточка. В журнале учета входящей корреспонденции (журнале учета заявлений до принятия их мировыми судьями к своему производству) делаются отметки о движении заявления (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).

6. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы N 6.1.

7. Поступившие заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы N 5.1, а также в форме N 5-а как уголовные дела, после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления на судебный участок мирового судьи.

В случае если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч. 1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ).

Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено в канцелярию судебного участка мирового судьи для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.

Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения, с приложенными к ним документами хранятся в наряде N 16.

8. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы N 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

9. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5, 6 и 7.

10. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

11. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК Российской Федерации), регистрируются в журнале (форма N 9) и алфавитном указателе (форма N 9-а).

12. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись.

13. При электронном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

14. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

“1“ - уголовные дела;

“2“ - гражданские дела;

“3“ - дела об административных правонарушениях;

“4“ - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Закон РФ от 02.07.1992 N 3185-1 имеет название “О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании“.

“5“ - материалы по применению принудительных мер медицинского характера по статьям 97 ч. 1, пп. “а“, “б“, 99 ч. 1 - 102 УК РФ и Закону Российской Федерации “О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании“;

“6“ - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения;

“7“ - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

“8“ - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения.

В случае возникновения спорных вопросов исполнительного производства, разрешаемых мировым судьей, используется добавочный индекс - “9“.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи, перечень индексов может быть дополнен.

15. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, код суда (район, город), код судебного участка и текущий год, который указывается через дробь. Коды районов и коды судебных участков перечислены в приложении 3.

Например, 1-20-01-401/2003 (1 - уголовное дело, 20 - порядковый номер дела, 01 - код района, 401 - код судебного участка, 2003 - соответствующий год), 2-13-05-416/2003 (2 - гражданское дело, 13 - порядковый номер дела, 05 - код района, 416 - код судебного участка, 2003 - соответствующий год) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

16. Гражданские дела подшиваются секретарем судебного заседания в обложку (форма N 18).

17. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником канцелярии должен быть поставлен штамп “под стражей“ или сделана об этом отчетливая надпись.

18. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.) лицом, их производившим.

19. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма N 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

20. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд.

По делам и заявлениям, присланным в суд по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной канцелярией в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме.

Уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока (ст. 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

Уголовные, гражданские и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, решений, определений, постановлений, и уголовные дела, повторно поступившие к мировому судье от органов расследования, регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5, N 6 и N 7 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе, журналах учета повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

21. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство, оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство, с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

22. В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно, ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

23. Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале (форма N 22) учитываются уголовные дела, возвращенные судом прокурору в порядке статьи 237 УПК Российской Федерации.

24. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня секретарем направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока, заявления хранятся в особом наряде.

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде N 14.

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

25. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам, исполнительным производствам.

26. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде N 16.

27. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, специалистом канцелярии ведутся журналы (форма N 2; форма 6-а).

IV. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб

на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке,

установленном уголовно-процессуальным

и гражданско-процессуальным законодательством

4.1. Все поступающие к мировому судье от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются канцелярией в журнале (форма N 23) с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

4.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

4.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

4.4. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

Письменные обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.

4.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который в соответствии с законодательством определяет исполнителя, срок рассмотрения и дает конкретные указания исполнителю.

Отдельные обращения (например, поступившие от органов власти и должностных лиц, на которые после разрешения требуется дать ответ) могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 23).

В соответствии с резолюцией мирового судьи, помощник мирового судьи (секретарь судебного заседания) передает обращения исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.

Помощник мирового судьи (секретарь судебного заседания) систематически просматривает журнал регистрации и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок разрешения, докладывает мировому судье.

Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи. Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд N 18 или в отдельные производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма N 23).

Все оконченные производством обращения хранятся в канцелярии судебного участка, а по истечении календарного года сдаются в архив судебных участков мировых судей.

V. Оформление уголовных дел на стадиях принятия

к производству и назначения к судебному заседанию

5.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются в канцелярию для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма N 5).

5.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении о подготовке уголовного дела к судебному разбирательству либо на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

5.3. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части 4 статьи 231, части 2 статьи 234 УПК Российской Федерации.

5.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде N 15.

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).

При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма N 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

5.6. При принятии мировым судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий его рассмотрения мировым судьей (ст. 237 УПК РФ) дело должно быть направлено прокурору не позднее следующего рабочего дня.

5.7. При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 24) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются в суд поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 25) либо составляется совместно с заведующей канцелярией протокол о принятии залога (форма N 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте “б“ настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

5.8. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

5.9. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания сторонам направляются судебные повестки, с тем, чтобы они были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК РФ).

5.10. Вызову в судебное заседание подлежат не только лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания, но и другие лица по спискам, представленным сторонами.

Участники процесса, не достигшие шестнадцатилетнего возраста, вызываются в судебное заседание вместе с их родителями или другими законными представителями, которым направляются судебные повестки (извещения).

5.11. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК Российской Федерации.

Запрос о вызове и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК Российской Федерации в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.

5.12. Рассмотрение уголовного дела мировым судьей может быть начато только в том случае, если с момента вручения обвинительного заключения (акта) прошло не менее 7 суток (исчисление указанного срока начинается со дня, следующего за тем, когда состоялось вручение).

Стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала.

В тех случаях, когда направленная повестка окажется неврученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или курьером выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в судебный участок, подшиваются к делу.

В случае необходимости вызова в судебный участок сторон (одной из них) или других лиц для беседы с мировым судьей им направляется не повестка, а соответствующее извещение (форма N 32).

5.13. Заблаговременно секретарем судебного заседания составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

5.14. Предварительно проверяется вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.

5.15. Перед началом разбирательства дела секретарь судебного заседания проверяет, все ли вызываемые в судебный участок лица явились в судебное заседание, кто из отсутствующих получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли обвиняемые, находящиеся под стражей.

5.16. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовно“у делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч. 2 УПК РФ). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

5.17. При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, производство по делу приостанавливается, но дело прокурору не направляется, а хранится в суде до выздоровления обвиняемого.

VI. Оформление гражданских дел на стадии принятия

и назначения к судебному рассмотрению

6.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. 126, 154, 304, 306, 441 ГПК Российской Федерации сроками.

6.2. Пятидневный срок с момента поступления дела в суд - это тот срок, в который мировой судья в соответствии со ст. 133 ГПК Российской Федерации обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебной подготовки определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные ст. 154 ГПК Российской Федерации процессуальные сроки.

Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству.

По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предварительного судебного заседания.

При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами вторым - шестым статьи 222 ГПК Российской Федерации, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.

Срок проведения предварительного судебного заседания может выходить за пределы установленных ГПК Российской Федерации сроков рассмотрения и разрешения дел.

Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.

6.3. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 30, другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, по форме N 31.

В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд.

В случаях большой загруженности секретаря судебного заседания, составление и направление повесток, извещение участников процесса могут быть возложены на помощника мирового судьи.

Повестки должны быть направлены не позднее следующего дня после назначения дела к рассмотрению в судебном заседании.

6.4. Судебные повестки (извещения) доставляются в почтовых конвертах, а при необходимости с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в суд.

6.5. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в суд корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата об ее получении.

В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в суд гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации.

В тех случаях, когда направленная повестка окажется неврученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье, и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в судебный участок, подшиваются к делу.

6.6 Данные правила по оформлению уголовных и гражданских дел, действуют в общей части при производстве по делам, возникающим из административно-правовых отношений, и по делам особого производства.

6.7 Мировой судья при наличии оснований для обеспечения мер безопасности в судебном заседании заблаговременно ставит об этом в известность старшего судебного пристава или лицо, его замещающее.

VII. Оформление уголовных и гражданских дел

после их рассмотрения

7.1. После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.

7.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы или с освобождением от отбывания наказания, либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью.

7.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

7.4. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.

7.5. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения мирового судьи, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения.

7.6. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.

После рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению мирового судьи - и до окончания рассмотрения дела, секретарь судебного заседания мирового судьи отмечает в повестках вызванных в судебный участок лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом мирового судьи “для повесток“. Время, затраченное на путь следования в судебный участок и обратно, в повестке не отражается.

7.7. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

7.8. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря судебного заседания с приложением гербовой печати мирового судьи и направляются по принадлежности.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

Повторная выдача копий судебных постановлений во всех случаях возможна только при условии оплаты государственной пошлины.

7.9. Подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении для сдачи в канцелярию, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, постановления, предшествующую судебному заседанию, все поступившие и приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), подписку об ответственности свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол или протоколы судебного заседания, приговор, решение, постановление или определение суда, заверенные мировым судьей. При этом недопустимо подшивать какие-либо документы между протоколом судебного заседания и приговором, решением, постановлением или определением по делу. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

б) проверяет наличие подписи судьи в процессуальных документах, а также своей подписи в протоколе (протоколах) судебного заседания;

в) нумерует листы дела светостойкими чернилами или карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

г) прикладывает к делу в необходимом количестве ксерокопии приговора, решения, постановления или определения, вынесенного мировым судьей по делу для их последующей отправки или выдачи лицам, имеющим право на получение;

д) делает отметку о дате и результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2);

е) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;

ж) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;

з) выписывает и направляет исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению;

и) вносит сведения, касающиеся движения дела, т.е. начиная с раздела “Дело принято к производству“ и заканчивая разделом “Дело сдано в отдел делопроизводства“, в учетно-статистические карточки на дела. В карточках необходимо указывать все сведения, полностью отражающие движение дела, недопустимо наличие свободных, незаполненных пунктов. В случае отсутствия мирового судьи, на судебный участок которого поступило дело, указывать причину его отсутствия. При рассмотрении дела другим исполняющим обязанности судьей (судьями) указывать основания для подобного рассмотрения;

к) вносит в программный комплекс судебного делопроизводства - автоматизированной системы “Мировой судья“ все сведения, касающиеся движения дела, т.е. начиная с его принятия к производству мировым судьей и заканчивая его сдачей в отдел делопроизводства.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее пяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело в канцелярию.

7.10. Заведующий канцелярией контролирует исполнение специалистом канцелярии перечисленных действий: отметки в учетно-статистической карточке о дате и результате рассмотрения дела и наличие записи в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

В случае если вышеперечисленные действия при оформлении дела для сдачи в канцелярию секретарем судебного заседания выполнены не были или выполнены с нарушениями или не полностью, заведующий канцелярией по согласованию с мировым судьей имеет право отказать в приеме дела в канцелярию и возвратить его секретарю или помощнику мирового судьи для устранения недостатков в течение текущего дня.

7.11. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в канцелярии.

7.12. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК Российской Федерации, ст. 229 ГПК Российской Федерации. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти суток с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

VIII. Прием и учет апелляционных, частных жалоб

и представлений, заявлений об отмене судебного приказа,

пересмотре заочного решения

8.1. На жалобах и представлениях уполномоченный на то работник канцелярии, принявший жалобу или представление, отмечает время их поступления в суд.

К жалобам и представлениям, полученным по почте, для определения даты их подачи приобщаются конверты.

Апелляционные жалобы надлежаще оформляются мировым судьей и направляются в апелляционную инстанцию.

Апелляционные жалобы, поступившие непосредственно в районный суд, подлежат возвращению мировому судье, рассмотревшему дело, для надлежащего оформления и направления в апелляционную инстанцию.

8.2. Апелляционные жалобы, представления подаются через помощника мирового судьи, принявшего решение. В случаях, предусмотренных законом, апелляционные жалобы, представления и приложенные к ним письменные доказательства подаются в суд с копиями по числу лиц, участвующих в деле, либо по числу лиц, чьи интересы затронуты в жалобе.

8.3. Лицо, подающее апелляционную, частную жалобу, может представить дополнительную копию данного документа, на которой работник канцелярии по его просьбе ставит штамп с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью факт принятия документа, после чего копия остается у лица, подавшего жалобу или представление.

8.4. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче представления или жалобы, а также о направлении дела в апелляционную инстанцию через начальника соответствующего места предварительного заключения.

Осужденному или оправданному вручается копия представления или жалобы потерпевшего.

После получения апелляционной жалобы (представления) ее копии с приложением письменных доказательств не позднее следующего дня направляются участникам процесса, чьи интересы затронуты в жалобе.

8.5. Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или представление по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд.

8.6. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, решения, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то и после их рассмотрения в установленный законом срок, дело с жалобой или представлением направляется в суд апелляционной инстанции с сопроводительным письмом (форма N 43), при этом стороны извещаются о направлении дела в вышестоящий суд.

8.7. Вместе с уголовным делом канцелярия суда направляет в вышестоящий суд заполненные статистические карточки на подсудимого и на всех лиц, осужденных или оправданных по делу, либо в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми. Контрольные талоны статистических карточек направляются в управление для контроля за результатами рассмотрения дела судом второй инстанции.

8.8. По уголовному делу, по которому подсудимые совершили оконченные преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом в районный (городской) суд, кроме того, направляется заполненная карточка по учету сумм ущерба (Инструкция по ведению судебной статистики).

8.9. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет заведующий канцелярией (специалист канцелярии), а также мировой судья.

8.10. Дата направления дела в апелляционную инстанцию и дата возвращения дела в судебный участок, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в учетно-статистической карточке.

8.11. В канцелярии должны быть заведены журналы учета уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях, направленных на рассмотрение в апелляционную инстанцию (форма N 44-а).

8.12. Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в апелляционную инстанцию, хранятся в специальной папке до их возвращения либо подкалываются к учетно-статистической карточке на дело.

8.13. Апелляционные жалобы и представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а также при подаче жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения мирового судьи об оставлении жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, эти жалобы и представления с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление.

8.14. Заочное решение может быть пересмотрено мировым судьей, постановившему решение по заявлению стороны, присутствовавшей в судебном заседании. Ответчик вправе подать мировому судье, постановившему заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение семи дней со дня вручения ему копии решения (ст. 237 ГПК Российской Федерации).

Заочное решение может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение десяти дней по истечении срока на подачу заявления ответчиком об отмене этого решения, а в случае если такое заявление подано, - в течение десяти дней с момента вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления.

Мировой судья извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемые к нему материалы (ст. 239 ГПК Российской Федерации). Заявление об отмене заочного решения рассматривается мировым судьей в судебном заседании в течение десяти дней с момента его поступления в суд. При отмене судебного решения мировой судья возобновляет рассмотрение дела по существу, дело при этом регистрируется как вновь поступившее с соответствующими отметками в учетно-статистических карточках и журналах.

8.15. Заявление об отмене судебного приказа (возражение) должник подает помощнику мирового судьи, выдавшего судебный приказ. В случае отмены судебного приказа требование заявителя может быть рассмотрено в порядке искового производства. Копии определения суда об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения.

8.16. Апелляционные жалобы или представления по гражданским и уголовным делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление, и им разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении апелляционного срока, если он был пропущен по уважительным причинам. При этом мировой судья может установить срок на принесение ходатайства.

IX. Обращение к исполнению приговоров, решений,

определений и постановлений мирового судьи

9.1. Общие правила

9.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления мирового судьи возлагается на заведующего канцелярией (специалиста канцелярии).

9.1.2. Приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Немедленному исполнению подлежит решение:

- о взыскании алиментов;

- о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев.

Немедленного исполнения требуют определение или постановление мирового судьи по уголовному делу, не подлежащие обжалованию в апелляционном порядке (ч. 5 ст. 355 УПК РФ).

Кроме того, немедленному исполнению в той части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи, подлежат приговор, определение или постановление мирового судьи:

- о прекращении уголовного дела;

- об оправдании лица;

- об осуждении лица без назначения наказания;

- об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

- об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.

По просьбе истца мировой судья может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.

9.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, специалистом канцелярии делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках или регистрационных журналах.

9.1.4. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений устанавливается мировым судьей.

9.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые мировым судьей исполнительные документы заверяются подписями мирового судьи и секретаря судебного заседания, а также гербовой печатью мирового судьи. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном, кассационном или надзорном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной, кассационной или надзорной инстанций.

9.1.6. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется работником канцелярии в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма N 45, по гражданским делам - форма N 46, по делам об административных правонарушениях - форма N 54.

9.1.7. Уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи, рассмотревшего данное дело, после поступления сведений об обращении судебного решения к исполнению.

При длительной задержке с возвратом исполнительных документов от службы судебных приставов, выданных для обращения взыскания, либо непоступлении сообщений об удержаниях из заработной платы должников, мировой судья ежеквартально направляет запросы-напоминания в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены для исполнения указанные исполнительные документы.

В случае отсутствия сведений об исполнении в течение длительного периода времени, большего, чем предусмотрено ФЗ “Об исполнительном производстве“, а также в случае множественного отсутствия ответов на напоминания (более двух лет после вынесения решения), мировой судья на вышеуказанных основаниях вправе выдать резолюцию на списание дела в архив. При этом в учетно-статистических карточках делаются соответствующие отметки о местонахождении дела и о невозможности его уничтожения, если в течение срока его хранения в архиве не поступят сведения об их исполнении от соответствующей службы судебных приставов.

9.2. Обращение к исполнению приговоров,

определений и постановлений по уголовным делам

9.2.1. Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК РФ).

Определение (постановление) мирового судьи обращается к исполнению по истечении срока на обжалование или опротестование либо по возвращении дела из апелляционной инстанции.

9.2.2. При обращении к исполнению обвинительного или оправдательного приговора, определения (постановления) о прекращении уголовного дела на каждого подсудимого заполняется справка о результатах рассмотрения дела формы N 6, которая направляется органу внутренних дел по месту регистрации уголовного дела.

В отдельных случаях, по делу с большим числом подсудимых и (или) вменявшихся в вину преступлений, по запросу соответствующего органа внутренних дел ему может быть выдана копия приговора и апелляционное определение.

9.2.3. Две копии обвинительного приговора, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора (форма N 47) направляются начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

9.2.4. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение о его исполнении (форма N 48). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.

9.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной для контроля за ее поведением).

9.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, либо о возвращении осужденной в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания, приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.

9.2.7. Постановление об освобождении осужденной от отбывания оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля. В случае вынесения постановления о замене осужденной неотбытого срока лишения свободы другим, более мягким наказанием по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания. При вынесении постановления о возвращении осужденной в соответствующее учреждение для отбывания оставшейся части наказания по достижении младшим ребенком четырнадцатилетнего возраста две копии постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной. Уголовно-исполнительной инспекции в обоих случаях для сведения высылается копия постановления.

9.2.8. Приговоры, которыми назначено условное наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями, которые исполняют наказание в виде обязательных работ, а также в виде исправительных работ. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора об осуждении лица к исправительным работам или к обязательным работам две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

9.2.9. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде ограничения свободы, ареста или лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма N 48) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две копии приговора.

9.2.10. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями.

9.2.11. Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно-исполнительной инспекции.

При условном осуждении к исправительным работам, ограничению свободы или лишению свободы копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется по месту его жительства уголовно-исполнительной инспекции, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних.

9.2.12. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма N 48) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

9.2.13. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних, на которые возложен контроль за поведением осужденного.

9.2.14. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приг“вор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в указанное учреждение (специальные общеобразовательные школы закрытого типа, специальные профессионально-технические училища закрытого типа, учреждения для содержания несовершеннолетних, имеющих отклонения в развитии или заболевания) на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.

9.2.15. Обращение к исполнению приговора при назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, производится путем выписки исполнительных документов не позднее трех суток после вступления в законную силу приговора.

При назначении штрафа в качестве основного наказания либо дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, в случае неуплаты осужденным штрафа добровольно в месячный срок, а при предоставлении судом отсрочки или рассрочки для уплаты штрафа по их истечении, взыскание производится принудительно судебным приставом-исполнителем, на основании исполнительного документа.

Исполнительный документ направляется соответствующему подразделению судебных приставов по месту работы осужденного (если размер штрафа не превышает установленного законом размера удержания из заработной платы).

При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту известного нахождения имущества, по месту жительства либо по месту отбывания наказания.

9.2.16. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных военнообязанных и призывников в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного направляется сообщение за подписью мирового судьи, заверенное гербовой печатью (форма N 49).

В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

9.2.17. Постановления мировых судей обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями:

а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних по избранному им месту жительства.

При замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства.

При досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) для решения вопроса о назначении попечителя;

б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.

Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного мировым судьей постановления;

д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.

9.2.18. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. Мировой судья в пятидневный срок направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства. Время, проведенное в психиатрическом стационаре, засчитывается в срок отбывания наказания.

9.2.19. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу приговора (постановления, решения) либо возвращения дела из апелляционной инстанции.

Обращение к исполнению производится путем выписки исполнительных документов и направления их соответствующему подразделению судебных приставов.

С исполнительным документом направляется копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся возмещения причиненного преступлением ущерба. О направлении исполнительных документов извещаются потерпевшие граждане и организации - взыскатели долга.

В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов.

Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

9.2.20. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества, копии квитанции о внесении денежных сумм на депозит суда.

В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

9.2.21. Исполнительные документы, выданные для обращения взыскания на имущество должников, после завершения по ним исполнительных действий судебным приставом-исполнителем подлежат возвращению мировому судье, постановившему приговор (постановление, решение), с отметками о произведенных взысканиях за счет реализации имущества и приобщаются к делу.

9.2.22. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.

Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.

9.2.23. Исполнительные документы для производства удержания направляются: в отношении осужденных к лишению свободы - подразделению судебных приставов по месту отбывания наказания; в отношении должников, находящихся на свободе, - подразделению судебных приставов по месту их работы (получения дохода из других источников). В исполнительном документе и сопроводительном письме о его направлении должен быть указан размер удержания в соответствии с установленным законом.

Если удержания из заработной платы и других доходов должника должны производиться в различных организациях, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

Исполнительный документ подлежит возврату мировому судье, постановившего о взыскании ущерба, после полного погашения долга.

Учет произведенных взысканий ведется раздельно:

- по возмещению ущерба от хищений и ущерба от других преступлений;

- по суммам, взысканным за счет реализации имущества, и суммам, удержанным из заработной платы и других доходов должника.

При солидарной ответственности сведения о возмещении ущерба учитываются раздельно по каждому из должников и суммарно всеми солидарными должниками.

Установив, что присужденная сумма полностью взыскана за счет одного из видов взысканий либо одного или некоторых из солидарных должников, мировой судья незамедлительно направляет письмо об отзыве дублирующих исполнительных документов на другие виды взысканий либо в отношении других солидарных должников.

При длительной задержке с возвратом исполнительных документов, выданных для обращения взыскания на имущество, либо непоступлении сообщений об удержаниях из заработной платы должников мировой судья направляет напоминания в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены для исполнения указанные исполнительные документы.

9.2.24. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив суда после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.

В части основного наказания основаниями для списания дела в архив являются:

а) в отношении осужденного к лишению свободы - получение сведений о месте отбывания наказания осужденным;

б) в отношении осужденных условно с испытательным сроком к лишению свободы, ограничению свободы или исправительным работам - поступление уведомления о получении копии приговора от органа, осуществляющего контроль за поведением осужденного, в отношении осужденных несовершеннолетних - также комиссии по делам несовершеннолетних;

в) в отношении осужденного к исправительным работам - поступление уведомления о получении копий приговора от уголовно-исполнительной инспекции;

г) в отношении осужденного к штрафу - представление осужденным квитанции об уплате наложенного штрафа либо возвращение исполнительного документа с отметкой о произведенном принудительном исполнении;

д) в отношении осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - поступление сообщений администрации по месту его работы о расторжении трудового договора (либо об освобождении от должности, на занятие которой приговором установлен запрет) или органа, правомочного аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, подтвержденных уголовно-исполнительной инспекцией или судебным приставом-исполнителем, на которых был возложен контроль за исполнением приговора;

е) в случае лишения прав на управление транспортными средствами - поступление сообщения органов государственной инспекции безопасности дорожного движения об изъятии водительских прав;

ж) в отношении лица, к которому применены принудительные меры медицинского характера - получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.

9.2.25. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

9.2.26. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться мировым судьей ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль мирового судьи осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

9.2.27. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах “г“, “д“ пункта 9.2.24 настоящей Инструкции;

б) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе;

в) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте “г“ пункта 9.2.24 настоящей Инструкции;

г) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части.

9.2.28. Работники аппарата мировых судей, ответственные за обращение к исполнению судебных постановлений, обязаны докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).

Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи, рассмотревшего дело.

9.2.29. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения мировым судьей сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после возвращения суду исполнительных документов, выданных для производства взысканий.

Об исполнении акта помилования мировой судья докладывает соответствующему высшему органу власти, после чего дело вновь считается законченным и подлежит списанию в архив.

9.2.30. При рассмотрении мировым судьей представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив суда являются:

а) в случае изменения условий содержания в местах лишения свободы - получение сообщений об исполнении постановления от исправительных учреждений по старому и новому месту отбывания наказания;

б) в случае условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни или в связи с предоставлением отсрочки от отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - получение сообщения исправительного учреждения об освобождении осужденного из-под стражи;

в) в случае освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - поступление сообщений исправительного учреждения о направлении его в психиатрическое учреждение для применения принудительных мер медицинского характера или об освобождении осужденного из-под стражи; органа здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением суда;

г) в случае замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке ст. 80 УК Российской Федерации - получение сообщения о принятии постановления к исполнению (либо его реальном исполнении) от органа, ведающего исполнением либо контролирующего исполнение вновь назначенного наказания;

д) в случае отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 УК Российской Федерации, направления осужденной для отбывания наказания в порядке статьи 82 УК Российской Федерации, а также замены исправительных работ ограничением свободы, арестом или лишением свободы в порядке ч. 3 статьи 50 УК Российской Федерации - получение сообщения органа внутренних дел о взятии осужденного (осужденной) под стражу и сообщения исправительного учреждения о месте отбывания наказания.

9.2.31. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:

а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

9.3. Обращение к исполнению решений,

определений по гражданским делам

9.3.1. Вступившие в законную силу судебные постановления мировых судей по гражданским делам обращаются к исполнению канцелярией путем выдачи исполнительного документа взыскателю или по его просьбе - передачи (направления) судебному приставу-исполнителю по месту работы, месту жительства или нахождения физического лица либо по месту нахождения имущества, если должником является юридическое лицо.

9.3.2. Исполнительные документы выписываются и передаются (направляются) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев) - в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения должны быть заверены подписью мирового судьи и гербовой печатью.

Исполнительные документы выписываются уполномоченными на то сотрудниками аппарата мирового судьи.

Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 8 Федерального закона “Об исполнительном производстве“.

По делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого взысканы алименты.

В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются известные по делу местонахождение органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

При выдаче исполнительных документов на взыскание ущерба от преступлений в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно опасных деяний должника.

По каждому решению выдается только один исполнительный лист.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, мировой судья по просьбе взыскателя, в соответствии со статьей 429 ГПК РФ выписывает несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения решения либо той его части, которая по данному документу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно числу солидарных должников.

9.3.3. По общему правилу исполнительный лист выдается взыскателю либо по его просьбе направляется судом для исполнения в службу судебных приставов.

Непосредственно судом направляются для исполнения исполнительные документы:

- о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях наложения мировым судьей штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

- о возмещении вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца.

Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю путем заказного отправления либо при личной явке взыскателя в суд выдается ему под расписку в справочном листе по делу (форма N 19).

9.3.4. Исполнительные документы, непосредственно обращаемые судом к исполнению, в зависимости от места исполнения передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта. В случае, когда точное местонахождение подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в управление Федеральной службы судебных приставов в соответствующем субъекте Российской Федерации.

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов.

Исполнительные документы, выписанные судом, регистрируются в книге учета исполнительных документов, переданных в подразделение судебных приставов (форма N 50), и алфавитном указателе на исполнительные документы (форма N 50-а), которые хранятся в канцелярии.

9.3.5. Книга учета исполнительных документов формы N 50 должна быть прошита и пронумерована, заверена подписью и печатью суда.

Регистрации в книге формы N 50 подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами-исполнителями.

Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям.

Гражданское дело, по которому в удовлетворении иска отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, подлежит списанию в архив после вступления в законную силу постановленного решения или определения.

X. Особенности делопроизводства по делам

об административных правонарушениях и другим материалам,

разрешаемым мировыми судьями, в том числе в порядке

исполнения приговоров

Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием жалоб и протестов, обращение к исполнению вынесенных постановлений по делам об административных правонарушениях; материалам, поступившим в порядке досудебного производства; производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам; жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий производятся по общим правилам, изложенным в разделах 3, 5 - 7, 9 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.

10.1. По делам об административных правонарушениях

10.1.1. Мировые судьи рассматривают дела об административных правонарушениях, указанные в ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ.

К компетенции мировых судей также отнесены и такие дела об административных правонарушениях, которые передаются органом или должностным лицом, к которым поступило данное дело, на рассмотрение мировому судье (указанные случаи предусмотрены ч. 2 ст. 23.1 КоАП РФ).

Назначение дела к рассмотрению (кроме случаев, когда правонарушитель доставлен органом внутренних дел одновременно с представлением протокола об административном правонарушении) производится мировым судьей с учетом необходимости обеспечения соблюдения предусмотренных законом сроков его разбирательства (статья 29.6 КоАП Российской Федерации, статья 452 Таможенного кодекса Российской Федерации, другие нормативные акты, устанавливающие административную ответственность и сроки разбирательства таких дел).

В порядке подготовки дела к рассмотрению судья должен также установить, правильность составления протокола об административном правонарушении, с точки зрения полноты исследования события правонарушения и сведений о лице, его совершившем, а также соблюдения процедуры оформления протокола.

10.1.2. По поручению мирового судьи секретарем судебного заседания выписываются и направляются повестки о явке в судебное заседание:

- лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма N 52),

- другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении (форма N 53).

В случае уклонения правонарушителя от явки в суд рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о приводе правонарушителя, исполнение которого поручается органу внутренних дел или службе судебных приставов.

Лицо, в отношении которого ведется производство по делу, считается извещенным о времени и месте судебного рассмотрения также в случае, когда с указанного им места жительства (регистрации) поступило сообщение о том, что оно фактически не проживает по этому адресу.

Уклонение свидетелей от явки в суд влечет за собой применение мер, предусмотренных статьей 27.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым производится выплата по выполнении ими своих обязанностей на основании постановления мирового судьи, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, и которое привлекло этих лиц для участия в осуществлении процессуальных действий, за счет средств, предусмотренных на указанные цели судам, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ставропольского края.

10.1.3. По результатам рассмотрения дел об административных правонарушениях выносятся следующие виды постановлений:

1. О наложении административного взыскания.

2. О прекращении производства по делу.

Постановление о прекращении производства по делу выносится в случаях:

- предусмотренных статьей 24.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

- если совершенное правонарушение характеризуется малозначительностью, и мировой судья принял решение ограничиться устным замечанием;

- если материалами дела установлено, что в правонарушении содержатся признаки состава преступления и они переданы прокурору, органу предварительного следствия или дознания.

Постановление по делу об административном правонарушении объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела. Копия постановления вручается секретарем судебного заседания под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется секретарем судебного заседания также должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления (ст. 29.11 КоАП РФ).

10.1.4. Обращение постановления по делу об административном правонарушении к исполнению возлагается на судью, вынесшего постановление. Постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению с момента его вступления в законную силу, за исключением постановления об административном аресте, которое подлежит немедленному исполнению. Исполнение постановления о назначении наказания в виде предупреждения осуществляется судьей, вынесшим постановление. В остальных случаях постановление направляется судьей для исполнения управомоченному органу (эти органы определены в статьях о порядке исполнения отдельных видов наказания). Если постановление о наложении административного наказания не было обжаловано, оно направляется судьей управомоченному органу в трехдневный срок со дня вступления в силу, а если обжаловано - в течение трех дней со дня поступления решения по жалобе, протесту из суда, вынесшего решение.

Постановления о наложении административных взысканий обращаются к исполнению:

а) при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела; его исполнение состоит во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

б) о конфискации вещи или возмездном изъятии предмета, явившихся орудием совершения или предметом административного правонарушения, выносит судья. Исполнение этого постановления возложено на судебных приставов-исполнителей. Постановление об изъятии оружия и боеприпасов выносится органами внутренних дел.

Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, подлежат уничтожению, за исключением случаев их передачи правообладателю по его просьбе;

в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины путем направления копии постановления не позднее трех дней после его вынесения соответствующим органам государственной инспекции безопасности дорожного движения.

В соответствии со ст. 32.5 КоАП РФ постановление судьи о лишении права управления транспортным средством, за исключением трактора, самоходной машины и других видов техники, исполняется должностными лицами органов внутренних дел. В связи с чем, мировой судья по вступлению постановления о лишении специального права в законную силу, в течение трех дней направляет копию постановления и водительское удостоверение соответствующим органам государственной инспекции безопасности дорожного движения для исполнения;

г) об административном аресте - немедленно после “ынесения такого постановления. Подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения. Исполнение указанного постановления возложено на органы внутренних дел, они же определяют место содержания под стражей лица, подвергнутого административному аресту;

д) о применении штрафа - по истечении тридцатидневного срока для добровольной оплаты со дня вступления постановления мирового судьи в законную силу - путем направления копии постановления подразделению службы судебных приставов-исполнителей, по месту работы правонарушителя, либо по месту жительства (в те же сроки и в том же порядке обращается к принудительному исполнению постановления в части взыскания, причиненного виновным материального ущерба);

е) о дисквалификации выносится мировым судьей на срок от шести месяцев до трех лет и подлежит немедленному исполнению. Лицо, которому назначено наказание в виде дисквалификации, должно прекратить управление юридическим лицом. В данной ситуации постановление является безусловным основанием для прекращения действия договора на осуществление деятельности по управлению организацией дисквалифицированным лицом. Постановление о дисквалификации направляется в орган, ведущий реестр дисквалифицированных лиц.

10.1.5. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма N 54). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах (ст. 29.13 КоАП РФ).

10.1.6. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке формы N 7, делается запись в журнале формы N 21 для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

10.1.7. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы N 7 и журнале формы N 22.

10.1.8. Дело об административном правонарушении считается законченным и подлежит списанию в архив:

а) при назначении ареста - по поступлении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;

б) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) - по поступлении сообщения органа государственной инспекции безопасности дорожного движения, должностных лиц органов исполнительной власти об изъятии у наказанного документа на право управления транспортными средствами (разрешения на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств, охотничьего билета);

в) при применении штрафа и взыскании материального ущерба - по поступлении квитанции об их уплате или копий постановления с отметками судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании;

г) при конфискации - по поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов налоговому органу;

д) в случае внесения представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, - после их направления адресату и регистрации в журнале формы N 54;

е) при прекращении дела по другим основаниям - после вынесения постановления.

10.1.10. Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

10.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов

в процессуальном порядке и об обращении в доход государства

залога, внесенного в качестве меры пресечения

10.2.1. В случаях неисполнения участниками уголовного судопроизводства процессуальных обязанностей, а также нарушения ими порядка в судебном заседании на них может быть наложено денежное взыскание в размере до 25 минимальных размеров оплаты труда (ст. 117 УПК РФ).

Если нарушение допущено в ходе судебного заседания, то взыскание налагается мировым судьей в том судебном заседании, где это нарушение было установлено, о чем выносится определение или постановление мирового судьи.

Мировой судья вправе отсрочить или рассрочить исполнение постановления на срок до 3 месяцев (ст. 118 ч. 5 УПК РФ).

При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления мировым судьей отсрочки либо рассрочки - по истечении установленного мировым судьей срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества.

В таком же порядке обращается к исполнению постановление (определение) мирового судьи о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенное в судебном заседании во время рассмотрения уголовного дела.

Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании.

10.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в суд вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или суд им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки, соответственно по форме N 28 или 29. О назначении судебного заседания извещается прокурор.

10.2.3. Копии постановления мирового судьи, независимо от характера принятого им решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.

При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.

Производство в этих случаях считается оконченным при поступлении в суд копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.

10.2.4. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве суда, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы N 13. Аналогичные производства по следственным делам подлежат списанию в архив с резолюцией мирового судьи (после получения сведений об исполнении).

10.2.5. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные судом на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.

В течение 10 дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться в суд, подвергнувший указанному взысканию, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (ст. 106 ГПК РФ).

10.2.6. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве суда, о чем делается запись в журнале формы N 14.

10.3. Производство по жалобам на действия судебного

пристава-исполнителя по исполнению решения или на отказ

в совершении таких действий (статья 90 Федерального закона

“Об исполнительном производстве“)

На действие (бездействие) судебного пристава-исполнителя по исполнению постановления мирового судьи или на отказ в совершении таких действий взыскателем или должником может быть подана жалоба. Жалоба подается в судебный участок мирового судьи, в районе действия которого исполняет свои обязанности судебный пристав-исполнитель, в течение 10 дней со дня совершения действия (отказа в совершении действия) или со дня, когда взыскателю или должнику, не извещенным о времени и месте совершения действия судебного пристава-исполнителя, стало о нем известно (ст. 441 ГПК Российской Федерации).

Копии постановленного решения высылаются взыскателю, должнику и судебному приставу-исполнителю.

Решение обращается к исполнению после его вступления в законную силу. Решение считается исполненным после совершения судебным приставом-исполнителем исполнительных действий в той форме, в какой обязал его мировой судья.

Оконченное производство по жалобе на действия судебного пристава-исполнителя приобщается к соответствующему исполнительному производству, о чем делается запись в журнале (форма N 16).

10.4. Производство по материалам,

разрешаемым в порядке исполнения приговоров

10.4.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.

10.4.2. Поступающие в судебный участок представления и ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и передаются соответствующему мировому судье.

10.4.3. Уполномоченный на то специалист канцелярии проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.

10.4.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма N 9). В зависимости от количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, их регистрация может вестись в одном журнале, разделенном на разделы, либо в нескольких журналах по характеру представлений и ходатайств (формы N 9 - 9.5 (не приводится)). Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма N 9-а).

10.4.5. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс “4“. В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

“4/1“ - условно-досрочное освобождение;

“4/2“ - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

“4/3“ - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

“4/4“ - амнистия;

“4/5“ - замена неотбытой части наказания более мягким видом наказания;

“4/7“ - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников;

“4/8“ - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

“4/9“ - отмена условного осуждения с направлением в ИК;

“4/10“ - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

“4/11“ - замена штрафа другим видом наказания при невозможности уплаты штрафа;

“4/12“ - лишение специального права;

“4/13“ - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

“4/14“ - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

“4/15“ - продление испытательного срока при условном осуждении;

“4/16“ - замена исправительных работ другим видом наказания;

“__“ - иные материалы, поступившие в порядке исполнения приговора.

10.4.6. На поступившие и зарегистрированные материалы заводится дело с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия материалов к производству.

Например: дело 4/10-7/2003 (4/10 - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа, 7 - порядковый номер поступления материала, 2003 - год поступления).

10.4.7. Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего дела, указывается на первой странице обложки дела и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному делу.

10.4.8. Поступившие в суд материалы подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, наименование дела, дата и время поступления материала в данный суд, а также дата рассмотрения дела, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и время рассмотрения материала).

Дела, имеющие гриф “секретно“, в соответствии с Федеральным законом от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ “Об оперативно-розыскной деятельности“ ведутся работниками аппарата мирового судьи, имеющими форму допуска к работе с материалами, носящими гриф “секретно“, и хранятся в специально оборудованной комнате (сейфе).

На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по материалу.

XI. Прием, учет и хранение вещественных доказательств

и личных документов осужденных

11.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в судебный участок мирового судьи от органов расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года N 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 года), Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 года N 620, а также настоящей Инструкцией.

11.2. Вещественные доказательства принимаются судом от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

11.3. При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

При обнаружении нарушения упаковки или печати уполномоченные работники канцелярии в присутствии лица, доставившего дело, вскрывают упаковку и сверяют наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается уполномоченным работником канцелярии и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма N 55).

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии соответствующего мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

11.4. Предметы и вещи, поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, судом не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается уполномоченным работником канцелярии и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в суд.

11.5. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (форма N 55), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью соответствующего мирового судьи.

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления). При передаче вещественного доказательства лицо, его получившее, проставляет свою роспись в получении в журнале учета вещественных доказательств.

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств.

Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.

11.6. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.

Если вещественные доказательства в суд не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета.

Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями ст. 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии соответствующего мирового судьи.

При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

11.7. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.

11.8. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению соответствующего мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности;

2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются в соответствующую службу судебных приставов для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

11.9. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

11.10. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела.

В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.

11.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет соответствующий мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

11.12. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить суду о дате исполнения.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.

11.13. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья, которым оно рассматривается.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено, несет ответственность уполномоченный на то специалист канцелярии.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность лицо, на которого должностными инструкциями возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

Мировым судьей не реже одного раза в квартал проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мировых судей в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается соответствующим мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.

XII. Порядок выдачи судебных дел и документов

12.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность;

б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;

в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края - удостоверения личности;

д) общественными обвинителями и защитниками - документов, удостоверяющих личность и полномочия.

12.2. Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника аппарата мировых судей в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения соответствующего мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник аппарата мировых судей обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать мировому судье.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

12.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

12.4. Отдельные документы из судебных дел, а также заверенные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения соответствующего мирового судьи, а по нерассмотренным делам - соответствующего мирового судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу. Порядок оплаты государственной пошлины устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации.

Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права и законные интересы нарушены этими судебными постановлениями.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных соответствующим мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

12.5. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.

На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

XIII. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов

13.1. Работником канцелярии, ответственным за ведение документов первичного статистического учета, к началу года составляется номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов учета, которая утверждается мировым судьей (приложение 1). Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи, которые заверяются подписью ответственного работника канцелярии. Номенклатура основных нарядов ведется на каждом судебном участке, но допустимо при единой канцелярии на несколько судебных участков мировых судей Ставропольского края ведение совместных нарядов.

ПРИМЕР: Постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины (наряд N 16) ведется непосредственно на каждом судебном участке, а описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой (наряд N 21), допустимо вести на несколько судебных участков.

Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения.

13.2. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой. Если некоторые наряд“, книги или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с указанием в соответствующей графе номенклатуры против наименования соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они учтены в следующем году. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.

ПРИМЕР: Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации (наряд N 3) формируются по датам издания, по тематике и по категориям дел.

Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.

Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.

13.3. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.

13.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера.

Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист.

Фотографии, чертежи и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий не требуется. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).

Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.

При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.

Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.

Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общее наименование по сводной номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности.

ПРИМЕР: Документы изучения и обобщения судебной практики в 2 томах: том 1 - уголовные дела, том 2 - гражданские дела.

13.5. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома. Надписи на обложках нарядов, книг и журналов делаются ручкой, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается изготавливать печатным способом. Обязательно во всех нарядах составляется внутренняя опись, с указанием краткого содержания, индекса (номера) и даты документа, номера листа в наряде.

Наименование наряда должно быть кратким, ясным, и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов (“Разная переписка“, “По разным вопросам“ и т.п.), запрещается.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

Резервные наряды, предусмотренные номенклатурой, заводятся по мере необходимости и утверждаются мировым судьей.

13.6. На обложках журналов (книг) указывается их наименование в точном соответствии с наименованием, указанном в приложении к настоящей Инструкции, дата начала заведения журнала и его окончания. Каждый заводимый журнал (книга) должен быть прошит и пронумерован по листам. Записи в журналах (книгах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

13.7. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма N 56). В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в наряде (деле) листов. Заверительная надпись в журналах (книгах) делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается работником, производившим оформление наряда (дела), с указанием должности и даты составления этой надписи и скрепляется печатью мирового судьи.

Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов и других документов (журналов, учетно-статистических карточек), подлежащих краткосрочному, постоянному и долговременному (свыше 10 лет) хранению, производят специалисты канцелярии, на которых возложена обязанность по их ведению. Работники, отвечающие за ведение нарядов, обязаны тщательно просмотреть наряд, обращая особое внимание на то, чтобы в наряд не были подшиты несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи исполнителя. Не допускается, чтобы под документом вместо подписи исполнителя стояло наименование судебного участка.

Наряды постоянного хранения должны быть подшиты в твердую обложку. Сроки хранения дел, нарядов устанавливаются в соответствии со сводной номенклатурой дел. Сроки хранения нарядов, содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения.

13.8. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках, запираемых на замок и опечатываемых. Хранение документов в незапирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается.

XIV. Прием и передача дел на судебных участках мировых судей

14.1. Передача дел при смене мирового судьи производится с участием представителей районного (городского) суда и управления, осуществляющих организационное обеспечение деятельности данного судебного участка мирового судьи.

14.2. Передача дел оформляется приемосдаточным актом, в котором должны быть отражены:

1) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка;

2) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в судебном участке, и их наличие;

3) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;

4) неисполненные документы и нерассмотренные дела;

5) все документы архива судебного участка, все уголовные, гражданские, административные дела и прочие материалы, находящиеся в архиве;

6) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.

Приемосдаточный акт составляется в трех экземплярах и подписывается лицами, участвующими в передаче. Один экземпляр акта остается в канцелярии судебного участка мирового судьи, второй направляется в управление, третий в районный (городской) суд.

14.3. При освобождении или переводе на другую работу или назначении на должность работников аппарата мирового судьи, они обязаны передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другим работникам, на которых возложено исполнение обязанностей переводимых (назначаемых, освобождаемых, увольняемых) работников, либо материально ответственным лицам. Передача оформляется актом приема-передачи, который подписывается лицом передающим и лицом принимающим, мировым судьей (судьями, если передаче подлежат дела нескольких мировых судей), заведующей канцелярией, администратором. Акт приема-передачи остается на судебных участках мировых судей, а копия акта передается при увольнении сотрудника в управление. Акт составляется также в случае отсутствия у переводимого (освобождаемого, увольняемого) работника дел, документов, материалов и материальных ценностей (акт об отсутствии задолженностей). При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов назначается служебное расследование.

При оставлении должности сотрудники аппарата мировых судей Ставропольского края представляют в управление служебное удостоверение и страховой медицинский полис.

XV. Составление и оформление служебных документов

на судебных участках мировых судей

15.1. Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным, исключающим поводы к повторной переписке.

Текст служебного документа должен состоять из трех логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указывают события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводят разъяснения, соображения, расчеты и т.п., вызвавшие необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируют выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.

15.2. Документы могут быть изготовлены машинописным и рукописным способами. Служебные документы для печатания на пишущей машинке должны быть написаны ясно, разборчиво, чернилами или пастой. В них должны быть четко выделены абзацы. В верхнем левом углу первой страницы рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которые необходимо напечатать, свою подпись и дату.

15.3. Документы адресуются организации, ведомству, учреждению, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу.

При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила:

- наименование организации, ведомства, учреждения и их структурных подразделений указывается в именительном падеже;

- при направлении документа должностному лицу название организации, ведомства, учреждения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном падеже;

- почтовый адрес указывается полностью: индекс отделения связи (допускается указывать индекс главпочтамта), республика, край, область, город, улица, номер дома;

- документ не должен содержать более трех адресов; при направлении документа более чем в три адреса на каждом документе указывается только один адрес.

15.4. При ответах на запросы в начале текста обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.

15.5. В сопроводительных документах, к которым имеются приложения, под текстом после слова “Приложение“ указывается наименование приложенных документов, их количество, а также их входящие (исходящие) номера.

Отметка о наличии приложения печатается на три интервала ниже текста.

15.6. Под текстом документа либо под указанием о приложении документов слева печатается должность, а справа - инициалы и фамилия лица, подписывающего документ. Внизу на обороте последнего листа указывается фамилия исполнителя и дата изготовлении документа.

15.7. Каждый исходящий документ, как правило, должен иметь копию, которая заверяется исполнителем с указанием его должности. После подписания документа копия подшивается в наряд или дело.

15.8. Служебные документы, как правило, подписываются одним должностным лицом. При временном отсутствии в судебном участке должностного лица, которому предоставлено право ведения служебной переписки, документы подписываются лицом, временно его замещающим. Подписывать документы с предлогом “За“ или проставлением косой черты перед наименованием должности запрещается. При направлении документа нескольким адресатам подписываются все отправляемые экземпляры. Служебные документы должны подписываться разборчиво, без сокращений и росчерков.

Дату подписания документа и, если необходимо, надпись “Лично“ или указание о срочности проставляет лицо, подписывающее документ.

15.9. При подписании документов, составленных комиссией, указывают не должности лиц, составляющих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии.

15.10. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется на основании действующих нормативных актов. Печать проставляется таким образом, чтобы оттиск затрагивал подлинную подпись и название должности подписывающего.

15.11. Поправки, внесенные при подписании документа на первом экземпляре, переносятся исполнителем на остальные экземпляры. В подписанные служебные документы вносить какие-либо исправления и добавления запрещается. На документах, заверенных гербовой печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

15.12. Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается его содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления.

Телеграмма печатается в двух экземплярах. Перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы. Под текстом телеграммы указываются сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой - фамилия и должность этого лица, адрес судебного участка без сокращений и дата отправления телеграммы.

15.13. Все подписанные документы отправляются только через ответственного работника аппарата, в установленном настоящей Инструкцией порядке. Он перед отправкой документа обязан:

- проверить правильность написания адреса, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма;

- составить опись о направлении документа, в которой проставляется дата и исходящий номер.

15.14. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным процессуальным законодательством.

В случае отсутствия нормы права, регулирующей отношения, возникшие в ходе гражданского судопроизводства, мировые судьи применяют норму, регулирующую сходные отношения (аналогия закона), а при отсутствии такой нормы действуют исходя из принципов осуществления правосудия в Российской Федерации (аналогия права).

В уголовном праве аналогия, то есть применение к нормативно не урегулированным отношениям правовых норм, регулирующих сходные правоотношения, не допускается. Если то или иное правонарушение не признано законодателем преступлением, оно не влечет применения мер уголовной ответственности - наказания.

XVI. Основные функции мирового судьи, секретаря судебного

заседания, специалиста канцелярии при использовании

в процессе судопроизводства программного комплекса

судебного делопроизводства - автоматизированной системы

“Мировой судья“

16. В соответствии с задачами и функциями работы мирового судьи и сотрудников аппарата судебного участка на этапах использования и эксплуатации в процессе делопроизводства программного комплекса “Судебное делопроизводство“, в рамках регистрации и ведения учета первичных документов уголовных, гражданских дел, материалов об административных правонарушениях, материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров, мировой судья, специалист канцелярии и секретарь судебного заседания (в случае его отсутствия - помощник мирового судьи) осуществляют следующие функции.

16.1. Мировой судья:

- осуществляет контроль правильности вводимых данных;

- осуществляет поиск данных и материалов по рассматриваемым делам и заведенным материалам;

- осуществляет построение оперативных отчетов;

- контролирует правильность заведения информации в журналы первичных документов, гражданских дел и апелляционных жалоб, заявлений частного обвинения, уголовных дел, материалов об административных правонарушения, материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров;

- при необходимости формирует отчеты оперативного контроля о качестве и количестве вводимых данных.

16.1.1. В ПК “Судебное делопроизводство“ также предусмотрена возможность “делегирования“ прав, т.е. по согласованию с судьей некоторые функции и операции в ПК “Судебное делопроизводство“ может выполнять секретарь судебного заседания, помощник или специалист канцелярии. Для каждого пользователя ПК “Судебное делопроизводство“ можно указать список других пользователей, которым данный пользователь “делегирует“ свои права. Пользователь может редактировать не только те дела, по которым он входит в состав суда, но и те дела, в состав суда которых входит пользователь, делегировавший ему свои права. Эта возможность особенно удобна для мировых судей, которые могут делегировать свои полномочия по работе с ПК “Судебное делопроизводство“ другим сотрудникам судебного участка мирового судьи Ставропольского края, и тогда те смогут редактировать дела мирового судьи.

Перечисленные ниже дополнительные функции и операции мировой судья выполняет на любом этапе судопроизводства, по мере возникновения необходимости их выполнения.

В случае изменения местонахождения первичного документа, заявления частного обвинения, дела или других материалов (например, передачи дела из канцелярии судье) регистрирует этот факт в ПК “Судебное делопроизводство“; осуществляет проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню).

16.2. Специалист канцелярии:

- регистрирует поступившие дела и документы;

- регистрирует факт передачи корреспонденции исполнителю;

- вносит в ПК сведения об участниках процесса;

- регистрирует приложенные к заявлению документы,

- заводит гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях на основании первичных документов;

- регистрирует дела, поступившие самостоятельно, заведенные не на основании первичных документов (например, по подсудности);

- регистрирует обвиняемого (ых), мер пресечения, предыдущие судимости;

- регистрирует правонарушения, совершенные привлекаемым лицом;

- регистрирует эпизоды преступления по уголовному делу;

- регистрирует состав суда по делу (мирового судью, секретаря судебного заседания);

- регистрирует дополнительные реквизиты дела - участников процесса и документов, входящих в состав дела;

- регистрирует назначенные экспертизы;

- регистрирует взыскания по делу;

- регистрирует жалобы, ходатайства и представления в “Журнале учета жалоб и ходатайств“;

- регистрирует ущерб, причиненный преступлением, взыскания по нему;

- регистрирует вещественные доказательства;

- регистрирует апелляционные жалобы;

- регистрирует отказ от апелляционной жалобы или отзыв представления;

- регистрирует в деле документ-определение апелляционного рассмотрения после возвращения дела с апелляционного рассмотрения;

- проставляет отметку о местонахождении дела, при сдаче в архив.

Специалист, ответственный за ведение архива:

- регистрирует факт принятия дела в архив (указывает дату принятия, вносит основные реквизиты);

- регистрирует факт выдачи дел из архива для изучения;

- регистрирует факт приемки дел, выданных для изучения, обратно в архив;

- ведет учет выданных копий судебных решений или определений;

- по истечении срока хранения дела регистрирует факт уничтожения дела (указывает дату уничтожения, вносит основные реквизиты).

16.2.2. Перечисленные ниже дополнительные функции и операции специалист канцелярии выполняет на любом этапе судопроизводства, по мере возникновения необходимости их выполнения: в случае изменения местонахождения первичного документа, заявления частного обвинения, дела или других материалов (например, передачи дела из канцелярии мировому судье) регистрирует этот факт в ПК “Судебное делопроизводство“; осуществляет проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню); составляет список дел, назначенных к рассмотрению на нужную дату, чтобы осуществить подборку дел, находящихся в канцелярии; формирует и печатает необходимые отчеты в соответствующих журналах.

16.3. Секретарь судебного заседания:

- регистрирует назначенные слушания по делу,

- регистрирует процессуальные документы до вынесения мировым судьей решения по делу:

- документ-определение о подготовке дела к судебному разбирательству;

- протокол предварительного судебного заседания и результат предварительного судебного заседания;

- документ “Определение о назначении дела к судебному разбирательству в судебном заседании“;

- процессуальные документы, входящих в состав дела;

- слушание по делу;

- результат судебного слушания;

- протокол судебного заседания и результат судебного заседания;

- регистрирует в деле документ, входящий в группу “Постановления, разрешающие дело по существу“;

- регистрирует решение по судебному делу, решение относительно каждого привлекаемого (обвиняемого) лица, назначение меры наказания;

- отмечает вид взыскания, размер назначенного наказания;

- делает отметки об отмене судебного приказа, заочного решения.

Перечисленные ниже дополнительные функции и операции секретарь судебного заседания выполняет на любом этапе судопроизводства, по мере возникновения необходимости их выполнения;

- в случае изменения местонахождения первичного документа, заявления частного обвинения, дела или других материалов (например, передачи дела из канцелярии мировому судье) регистрирует этот факт в ПК “Судебное делопроизводство“;

- осуществляет проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню);

- составляет список дел, назначенных к рассмотрению на нужную дату, чтобы осуществить подборку дел, находящихся в канцелярии.



Приложение 1

НОМЕНКЛАТУРА

ОСНОВНЫХ НАРЯДОВ, КОТОРЫЕ ВЕДУТСЯ В СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ

N 1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности судов.

N 2. Правовые акты представительных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности судов.

N 3. Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

N 4. Письма, инструкции и другие рекомендации органов системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и переписка с этими органами.

N 5. Материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов.

N 6. Материалы обобщения судебной практики данного суда. Копии представлений и информационных писем, вносимых судом на рассмотрение в учреждения, организации и ведомства.

N 7. Протоколы оперативных совещаний.

N 8. Планы работ и материалы по их выполнению.

N 9. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе данного суда, отдела делопроизводства.

N 10. Статистическая информация суда и переписка по ней.

N 11. Судебные поручения.

N 12. Копии определений вышестоящих судов по делам данного суда (раздельно по уголовным, гражданским и административным).

N 13. Копии частных определений и переписка по их исполнению.

N 14. Материалы, оставленные без движения.

N 15. Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности.

N 16. Постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины.

N 17. (Резервный).

N 18. Предложения, заявления, жалобы граждан и юридических лиц, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством, и переписка по ним.

N 19. Переписка суда, не связанная с делами и жалобами.

N 20. Переписка суда с органами государственной власти.

N 21. Описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой.

N 22. Описи дел, сданных в архив суда.

N 23. Описи дел, сданных в органы государственного архива.

N 24. (Резервный).



Приложение 2

______________________________________________

(полное наименование судебного участка)

АКТ

ОБ ОТСУТСТВИИ ДОКУМЕНТОВ ИЛИ ДРУГИХ

ВЛОЖЕНИЙ В ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЯХ

“ ___ “ __________ 20__ г.

Работники судебного участка N ___ ______________________________ района

(города) Ставропольского края _____________________________ свидетельствуют

(должности, фамилии, инициалы)

нижеследующее.

Мировому судье судебного участка N ____ _______________________________

района (города) поступило ________________________________________________

(письмо, бандероль, посылка и т.п.)

с _________________________________________________________________________

(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо,

обращение или др.)

с исходящим регистрационным N _______ от “ ___ “ ___________20___ г.

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _________________

___________________________________________________________________________

(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Подписи __________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________



Приложение 3

ПЕРЕЧЕНЬ

КОДОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ

МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

---------------------T-----------T------------T------------T----T-----------------¬

¦ ¦ N ¦ ¦ Код ¦Код ¦Годовой диапазон ¦

¦ Районы и города ¦ судебного ¦ Код судьи ¦ судебного ¦суда¦ номеров стат. ¦

¦ ¦ участка ¦ ¦ участка ¦ ¦ карт <*> ¦

+--------------------+-----------+------------+------------+----+-----------------+

¦ Александровский ¦ С/у N 1 ¦ 401 ¦ 201 ¦ 01 ¦с 51200 по 51299 ¦

¦ район +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 2 ¦ 402 ¦ 202 ¦ ¦с 51300 по 51399 ¦

+--------------------+-----------+------------+------------+----+-----------------+

¦ Апанасенковский ¦ С/у N 1 ¦ 404 ¦ 205 ¦ 02 ¦с 51400 по 51499 ¦

¦ район +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 2 ¦ 405 ¦ 206 ¦ ¦с 51500 по 51599 ¦

+--------------------+-----------+------------+------------+----+-----------------+

¦ Арзгирский район ¦ С/у N 1 ¦ 407 ¦ 207 ¦ 03 ¦с 51600 по 51699 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 2 ¦ 408 ¦ 208 ¦ ¦с 63000 по 63099 ¦

+--------------------+-----------+------------+------------+----+-----------------+

¦ г. Буденновск и ¦ С/у N 1 ¦ 411 ¦ 212 ¦ 04 ¦с 51900 по 51999 ¦

¦ Буденовский район +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 2 ¦ 412 ¦ 213 ¦ ¦с 52000 по 52099 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 3 ¦ 413 ¦ 214 ¦ ¦с 52100 по 52199 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 4 ¦ 414 ¦ 215 ¦ ¦с 63100 по 63199 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 5 ¦ 409 ¦ 216 ¦ ¦с 51700 по 51799 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 6 ¦ 410 ¦ 217 ¦ ¦с 51800 по 51899 ¦

+--------------------+-----------+------------+------------+----+-----------------+

¦ Благодарненский ¦ С/у N 1 ¦ 416 ¦ 209 ¦ 05 ¦с 52200 по 52299 ¦

¦ район +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 2 ¦ 417 ¦ 210 ¦ ¦с 52300 по 52399 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 3 ¦ 418 ¦ 211 ¦ ¦с 52400 по 52499 ¦

+--------------------+-----------+------------+------------+----+-----------------+

¦ г. Георгиевск и ¦ С/у N 1 ¦ 420 ¦ 218 ¦ 07 ¦с 52500 по 52599 ¦

¦ Георгиевский район +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 2 ¦ 421 ¦ 219 ¦ ¦с 52600 по 52699 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 3 ¦ 422 ¦ 220 ¦ ¦с 52700 по 52799 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 4 ¦ 426 ¦ 221 ¦ ¦с 63200 по 63299 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 5 ¦ 423 ¦ 222 ¦ ¦с 52800 по 52899 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 6 ¦ 424 ¦ 223 ¦ ¦с 52900 по 52999 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 7 ¦ 425 ¦ 224 ¦ ¦с 53000 по 53099 ¦

+--------------------+-----------+------------+------------+----+-----------------+

¦ Грачевский район ¦ С/у N 1 ¦ 427 ¦ 225 ¦ 08 ¦с 53100 по 53199 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 2 ¦ 428 ¦ 226 ¦ ¦с 53200 по 53299 ¦

+--------------------+-----------+------------+------------+----+-----------------+

¦ г. Ессентуки ¦ С/у N 1 ¦ 430 ¦ 227 ¦ 09 ¦с 53300 по 53399 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 2 ¦ 431 ¦ 228 ¦ ¦с 53400 по 53499 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 3 ¦ 432 ¦ 229 ¦ ¦с 53500 по 53599 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 4 ¦ 433 ¦ 230 ¦ ¦с 53600 по 53699 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 5 ¦ 434 ¦ 231 ¦ ¦с 63300 по 63399 ¦

+--------------------+-----------+------------+------------+----+-----------------+

¦ г. Железноводск ¦ С/у N 1 ¦ 435 ¦ 232 ¦ 10 ¦с 53700 по 53799 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 2 ¦ 436 ¦ 233 ¦ ¦с 53800 по 53899 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 3 ¦ 437 ¦ 234 ¦ ¦с 63400 по 63499 ¦

+--------------------+-----------+------------+------------+----+---“-------------+

¦Изобильненский район¦ С/у N 1 ¦ 438 ¦ 235 ¦ 11 ¦с 53900 по 53999 ¦

¦ +-----------+------------+------------+ +-----------------+

¦ ¦ С/у N 2 ¦ 439 ¦